Рационально используем рабочее время
Поиск работы.
Поиск персонала.
Рационально используем рабочее время

Способность рационально использовать свое рабочее время –  это один из главных аспектов эффективности Вашего труда для удачного выполнения всех поставленных на день (на месяц, и даже на год) задач.


В чем загадка?

Возможно, Вы не раз видели, как с одинаковым объемом работ разные сотрудники справляются в различные сроки, для одного вся работа может уложиться в 2 часа, другому  на нее и двух дней мало. Заметьте объем одинаковый, а справляются по-разному – второй не успевает. Не редки случаи, когда усердность и работа «на износ» не приносят ожидаемого результата, и второй может быть вполне из этого списка, дел все так же много, а вот времени, наоборот «в обрез». Вот уже, кажется, что одного трудолюбия для достижения цели в поставленные сроки недостаточно, прибавим к нему  мотивацию (любую), а так же постоянное самосовершенствование и самоконтроль со стороны сотрудника – результат, то же – не успевает.

Будь в сутках 48 часов или на худой конец хотя бы 36, он все равно не успеет выполнить все намеченные задачи, не эффективное использование времени не может быть продуктивным. Разгадка заключается вовсе не во временных рамках, а в  планировании рабочего дня. Работник может успеть выполнить большее количество задач за минимальный промежуток времени, всего лишь, изменив свое отношение к планированию.

Как начать правильно планировать свое рабочее время?

  1. Гибкий график. Не стоит углубляться в поминутное планирование, распределение дел и их выполнение в жестко установленных границах, может привести к отрицательному результату. Так Вы, неотступно следуя плану, можете упустить из вида дело, не требующее отлагательств,  ту же срочную работу или пропустить возможность справиться с ней в еще более короткие сроки, путем замены «слагаемых».
  2. Рассортировка дел. Необходимо просмотреть все запланированные дела и рассортировать их по группам:  срочные, важные, текущие, маловажные и так далее. Данный подход позволит распределить основное время на первоочередные по сложности и важности задачи, а оставшиеся  ресурсы на второстепенные вопросы.
  3. "Завтра" работу не спасет. Справились со сложностями, примитесь за «текучку». Попытка отложить текущие вопросы на завтра не редко приводит к полномасштабному перевоплощению текущих вопросов в срочные и неотложные. А для их решения потребуется огромное количество времени, не говоря уже о тех задачах, что продолжат поступать на ваш стол.
  4. Сверяемся с биологическими часами. Казалось бы, такая мелочь – эти биологические часы, ну что с них взять? Однако влияют и  требуют сверки с ними при планировании рабочего дня. Так, если Вы наиболее активны утром, значит, самые сложные и важные задачи вами должны решаться с утра, остальное время оставьте для выполнения рутинных вопросов.
  5. Без отдыха ни шагу. Обязательное включение  10-15, а лучше 30 минутного отдыха в ритм рабочего дня не просто желательно, а необходимо. Самоотверженное безостановочное решение поставленных рабочих вопросов, постоянное пребывание в состоянии рабочей активности приведет к полному моральному и физическому истощению и хронической усталости. Эффективность труда падает. Если устали, отойдите от дел, сделав небольшой перерыв, не отвлекаясь на мысли о работе. Придерживайтесь данной методики и в начале, и в конце рабочего дня, тогда работа в течение дня станет эффективнее.
  6.  Используем инструмент для планировки рабочего времени. Выберите тот из них, что для Вас подходит наиболее всего, это могут быть специальные программы или онлайн сервисы, или проверенный временем ежедневник и записывайте Ваши действия и потраченное время. Контроль над  Вашими действиями приведет к более эффективному и продуктивному расходованию времени.


Специально для Keywork.ru (2010 г.)
Условия копирования

Подписка



Получите электронную книгу "Успешный кандидат" и подписку на блог "Как получить хорошую работу" совершенно бесплатно.
 
Подробнее о книге
Мастер резюме

Создать эффективное резюме стало проще. Воспользуйтесь мастером профессионального резюме.

Подробнее о мастере резюме.

О проекте  |  Контактная информация  |  Услуги и тарифы  |  Конфиденциальность  |  Карта сайта  |  Статьи Ищете работу?
Ищите работу на KeyWork!